Smartwords s’est associée depuis novembre 2015 au développement des outils numériques dans la ville de Rueil Malmaison au travers de l’association Rueil Digital. L’association a démarré très vite, avec de nombreuses activités éducatives et professionnelles. Pendant longtemps, elle n’a pas eu de site Web en propre : on pouvait la suivre (et l’on peut toujours !) sur Twitter, Facebook, Flickr, etc. C’est ainsi qu’elle informait sur ses actions. Au demeurant, cela fonctionnait plutôt bien. D’où la question :

Une association a-t-elle besoin d’un site Web ?

La question se pose aujourd’hui clairement, tant les médias sociaux remplissent une grande part du rôle d’information et d’échanges jadis tenu par le site Web. Elle ne se pose pas uniquement pour les associations, d’ailleurs, mais également pour les entreprises. Pourtant, il nous semble que le site Web reste un incontournable. Premièrement, c’est une « adresse ». Aller sur le site Web, c’est comme se rendre dans les locaux de l’association dans le monde physique. Le site conserve un côté officiel, voire institutionnel, que n’ont pas le compte Twitter ou la page Facebook.

Deuxièmement, a minima, le site Web peut servir d’agrégateur aux contenus postés ailleurs. Le calendrier des événements peut très bien être géré par Google Agenda ; la galerie photo peut tout à fait être sur Flickr. Les interactions peuvent se passer sur Twitter. Mais les technologies d’insertion de tous ces éléments dans un site Web permettent à ce dernier de jouer un rôle de fédérateur. Le visiteur en recherche d’informations sur l’association sait que c’est là qu’il pourra tout trouver, quitte à être redirigé ensuite vers d’autres ressources.

S’héberger soi-même ou être hébergé sur une plate-forme ?

Une fois que l’association a décidé de réaliser son site Web, une alternative se présente : utiliser un logiciel et l’installer par soi-même sur un serveur, ou choisir l’une des multiples plates-formes d’hébergement dans le nuage (telles que WordPress.com ou Wix, pour n’en citer que deux).

Il n’y a pas une seule bonne réponse à cette question. Parmi les critères de choix, deux nous paraissent fondamentaux :

  • l’association dispose-t-elle d’une personne ayant les compétences techniques pour réaliser l’installation et la maintenance d’un outil sur son propre serveur ?
  • l’association dispose-t-elle d’un budget minimum pour que son site Web soit hébergé dans le cloud dans de bonnes conditions ?

En effet, même si un CMS comme WordPress par exemple est très simple à installer et à utiliser, sa mise à jour et sa maintenance, notamment en termes de sécurité, demandent certaines compétences techniques. Il faut à tout le moins que quelqu’un prenne le temps de s’occuper de ces questions.

A l’inverse, la plupart des solutions dans le cloud sont soit nativement très limitées en matière de design (cas de Google Sites, par exemple), soit proposées gratuitement avec de la publicité (cas de Wix). Pour avoir un site avec une apparence un tant soit peu professionnelle, l’association devra débourser de l’argent, par exemple pour supprimer la pub ou pour pouvoir utiliser le nom de domaine de son choix.

Ainsi, rien n’est parfait. Une association a besoin de compétences, de temps ou d’argent pour avoir un site Web réellement professionnel. Ce qui n’empêche pas de commencer avec une solution totalement gratuite gérée par une plate-forme avec de la publicité, et de migrer vers une solution un peu plus élaborée un peu plus tard.

Ce qui nous amène à l’élément fondamental pour choisir sa solution : la possibilité d’en changer. C’est pourquoi, dans notre comparatif (voir ci-après), nous avons banni la solution Wix, qui ne permet pas d’exporter son site pour l’héberger ailleurs.

Comparatif d’outils

Pour vous aider dans votre choix, nous vous proposons ci-dessous un comparatif de diverses solutions pour réaliser et héberger le site Web de votre association. Nous espérons qu’il vous sera utile, et sommes à l’écoute de vos propositions et commentaires !

Google SitesWix.comWordPress.comWordPress.orgHugo

Google Sites

  • Philosophie

Intranet

  • Hébergement

Cloud

  • Stockage

10 Go (Google Apps for Work)

  • Bande passante

Non communiquée

  • Tarif

Gratuit pour une association

  • Export ?

Possible : https://code.google.com/archive/p/google-sites-liberation/

  • Avantages

Intégration très facile des autres outils Google directement dans le site Web : Calendrier, Google Drive, Maps,  YouTube

  • Inconvénients

Peu flexible en matière de présentation

  • URL personnalisée ?

oui

  • Responsive ?

Pas simplement

  • Exemple

www.fort-dauphin.org/

  • En savoir plus

https://apps.google.fr/intx/fr/products/sites/

http://www.dessinemoiunsite.com/avis-outil-google-sites/

Possibilité d’acheter des templates à 50 USD : http://www.sitestemplate.net/

  • Commentaires

Possible pour un site Web destiné au public, mais pas fondamentalement conçu pour cela

Google SitesWix.comWordPress.comWordPress.orgHugo

Wix.com

  • Philosophie

Polyvalent

  • Hébergement

Cloud

  • Stockage

Entre 0,5 Go et 20 Go

  • Bande passante

Entre 1 Go et illimité

  • Tarif

Entre gratuit – pour une association – (valeur : 49 €/an) avec de la publicité, et 194 €/an

  • Export ?

Impossible : https://fr.wix.com/support/html5/article/exporter-ou-int%C3%A9grer-votre-site-wix-ailleurs

  • Avantages

Facilité de création en mode visuel (WYSIWYG)

  • Inconvénients

Pas d’export possible

Pas de responsive design natif

  • URL personnalisée ?

oui

  • Responsive ?

non

  • Exemple

http://www.imaginarium-seed.com/

  • En savoir plus

http://fr.wix.com/

  • Commentaires

L’export impossible est rhédibitoire. Il est trop risqué d’être pieds et poings liés à un fournisseur.

Par ailleurs, l’absence de responsive design est un réel problème.

Google SitesWix.comWordPress.comWordPress.orgHugo

WordPress.com

  • Philosophie

Polyvalent

  • Hébergement

Cloud

  • Stockage

A partir de 13 Go

  • Bande passante

Illimitée

  • Tarif

A partir de 99€ / an pour une version sans pub avec nom de domaine personnalisé

  • Export ?

oui (notamment vers site WordPress auto-hébergé)

  • Avantages

Une communauté d’utilisateurs active
De nombreuses extensions pour enrichir les possibilités du site
Facilité de mise à jour
Nombreux thèmes graphiques

  • Inconvénients

Nous n’en voyons pas !

  • URL personnalisée ?

oui

  • Responsive ?

oui

  • Exemple

http://techcrunch.com/

  • En savoir plus

wordpress.com

  • Commentaires

Permet de bénéficier de la flexibilité et de la facilité d’usage de WordPress sans se soucier des problèmes d’administration et de sécurité

Google SitesWix.comWordPress.comWordPress.orgHugo

WordPress.org

  • Philosophie

Polyvalent

  • Hébergement

Serveur

  • Stockage

Fonction du serveur

  • Bande passante

Fonction du serveur

  • Tarif

Gratuit et open source

  • Export ?

Possible : on a la main sur le code source

  • Avantages

Facilité d’utilisation pour la mise à jour (notamment depuis que WordPress propose de se mettre à jour automatiquement)
Extensibilité (plugins)
Nombreux thèmes
Communauté (1 site Web /4 tourne sous WordPress)

  • Inconvénients

Risque toujours possible de faille de sécurité
Nécessite un serveur
Nécessite un suivi (application des mises à jour)

  • URL personnalisée ?

oui

  • Responsive ?

oui

  • Exemple

Le site de l’agence Smartwords !

  • En savoir plus

wordpress.org

  • Commentaires

Une des offres les plus souples et faciles d’emploi

Google SitesWix.comWordPress.comWordPress.orgHugo

Hugo

  • Philosophie

Blog ou document en ligne

  • Hébergement

Serveur

  • Stockage

Fonction du serveur

  • Bande passante

Fonction du serveur

  • Tarif

Gratuit et open source

  • Export ?

Possible (on a la main sur le code source) mais pas forcément simple

  • Avantages

Facilité d’installation
Pas besoin de base de données
Affichage rapide des pages

  • Inconvénients

Templates limités (surtout des sites en une page)

  • URL personnalisée ?

oui

  • Responsive ?

oui

  • Exemple

http://www.rueildigital.org/

  • En savoir plus

https://gohugo.io/

https://gohugo.io/showcase/

  • Commentaires

Technologie statique ne nécessitant pas de base de données

Prise en main pas forcément simple